Qué información debería contener una ficha societaria

Una ficha societaria útil concentra lo que hoy vive repartido entre escrituras, planillas y correos.

• Identificación: razón social, nombre de fantasía, RUT, tipo social, jurisdicción y fecha de constitución.
• Capital: suscrito, pagado y autorizado, con las series o clases de acciones si existen.
• Propiedad: accionistas o socios vigentes con porcentajes y número de acciones.
• Administración: quién administra, con qué cargo y desde cuándo.
• Poderes: apoderados vigentes, facultades y límites.
• Documentos: la escritura o acta que respalda cada dato anterior.

El detalle importante es la vigencia: cada dato debería saber desde cuándo rige y qué documento lo respalda. Sin eso, la ficha es una foto; con eso, es un registro.